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2026 春节前用工踩坑?这几类用工法律风险,自查+规避要趁早!

2026-02-13 13:59:34

2026 春节前用工踩坑?这几类用工法律风险,自查+规避要趁早!

来源:正规网

春节将至,企业陆续进入节前筹备阶段,但用工法律风险隐患也需提前防范。春节前正是年休假统筹、年终奖核算、加班安排、劳动合同续签等问题的关键筹备期,稍有疏忽就可能引发劳动争议,耗费企业时间与成本。


今天就为各位企业主、HR梳理2026年春节前高频用工法律风险,附自查要点和规避方法,帮大家提前筑牢合规防线,安心迎新春!


1

年休假风险自查:别因“假期”踩坑,三倍工资可不小


年初是企业梳理员工年休假的关键节点,无论是未休年假处理、集中休假安排,还是工龄对应休假天数,都有明确法律规定,一旦操作不当,极易产生纠纷。


核心自查要点:


全面自查员工法定年休假休销情况,确认是否有未休完毕的情形。对于未休年假,建议及时督促员工休假;若企业允许员工跨年度休假,务必在制度中明确截止时限,避免无限期拖延引发争议。

春节集中统筹年休假需明确告知:2026年春节假期较长,若企业放假时间超出国家法定时限,需书面或口头明确告知员工,超出部分为公司统筹安排的法定年休假,而非福利假。实务中若未明确约定,该部分假期通常会被认定为福利假,后续员工可能集体主张未休年休假三倍工资,企业将面临被动赔付局面。

区分法定年假与福利年假的休假顺序:若企业同时设有法定带薪年休假和基于司龄、绩效的福利年假,建议明确规定“先休法定年休假,再休福利年假”。需注意,福利年假未休完的,企业可不予补休、不予补偿,该规则需在员工手册中明确载明。

精准核算不同工龄员工的休假天数:切勿一律按5天/年计算所有员工的法定年假。根据规定,员工累计工龄满1年不满10年的,法定年假5天;满10年不满20年的,法定年假10天;满20年的,法定年假15天,尤其要关注累计工龄10年以上员工的休假情况,避免核算错误。


重要提醒:


1. 法定带薪年休假是行政法规强制规定的企业法定义务,是用工最低标准,企业必须严格执行,不得随意免除、克扣;

2. 额外的福利年假是企业吸引人才、激励员工的自主行为,不属于法定强制义务,企业可根据自身经营情况自主设定发放条件和标准。


2

年终奖风险自查:发放规则要明确,避免“扯皮”纠纷


年初也是年终奖发放的集中期,无论是发放标准、离职员工是否享有,还是发放形式,都需提前自查,明确规则,避免因约定模糊引发劳动争议。


明确业绩类年终奖的核算标准:若年终奖与员工业绩、绩效考核挂钩,需自查考核指标是否清晰、无歧义,核算过程是否规范,相关核算凭据(如业绩报表、考核结果签字确认单)是否留存完整。建议在发放前与员工核对确认,避免后续就年终奖数额产生争议。


明确离职员工的年终奖享有规则:目前各地司法实践中,多数观点认为年终奖属于劳动者工资报酬的组成部分,需分摊至当年度12个月。若企业规定“离职员工不享有年终奖”,务必在员工手册、劳动合同或年终奖发放制度中明确载明;若未明确约定,未到发放日离职的员工,可根据当年度在职时间折算主张相应年终奖,企业需依法支付。


明确福利类年终奖的性质:若年终奖属于企业福利(如年底发放的年货、过节费,或根据企业年度盈利情况发放、不与员工业绩挂钩),需在制度中明确表述,例如:“本公司年终奖属于根据当年度盈利情况,由股东会/总经办决议确定是否发放、发放数额及对象的特别福利,不属于法定应支付的劳动报酬”,避免员工将福利类年终奖主张为法定工资组成部分。


妥善处理“提留类”年终奖:若年终奖是员工当年度按月业绩奖金的部分提留、年底统一发放,对于年底离职的员工,需核算其在职期间对应的提留部分并依法发放;若离职员工未达到年终奖发放条件(如未完成年度业绩、存在违规违纪),需留存充分证据(如业绩不达标证明、违规处罚决定书),且证据保存期限不少于2年,避免发生争议后无法举证。


3

春节假期用工解读:加班工资+拒绝加班,这些规则要记牢


2026年春节放假安排已明确:2月15日(腊月二十八)至2月23日(正月初七)放假调休,共9天,其中核心用工问题集中在加班工资支付和员工拒绝加班的权利,企业需严格依法执行。


  1. 加班工资支付标准(2026年最新)


根据《劳动法》及2026年春节放假相关规定,假期不同时段的加班工资支付标准不同,且法定节假日加班不得用补休替代:


法定节假日(2月16日除夕、2月17日正月初一、2月18日正月初二、2月19日正月初三):无论实行哪种工时制度,企业安排员工加班的,需额外支付不低于员工本人日或小时工资300%的工资报酬,且不得以补休替代。


休息日(2月15日腊月二十八、2月20日正月初四、2月21日正月初五、2月22日正月初六、2月23日正月初七):实行标准工时制的企业,安排员工加班且无法安排补休的,需额外支付不低于员工本人日或小时工资200%的工资报酬;实行综合计算工时制或不定时工时制的,按相关规定执行(综合计算工时制加班按1.5倍支付,不定时工时制部分地区要求法定节假日加班支付3倍工资)。


补充:日工资计算标准为员工月工资基数÷21.75天,小时工资=日工资÷8小时,月工资基数通常为劳动合同约定的正常出勤月工资(不含年终奖、交通补贴等特殊工资)。


2. 员工可拒绝春节加班吗?


法定节假日原则上安排员工休息,若企业因工作需要安排加班,需事先与员工协商,员工同意后方可安排。


需注意:非因紧急事件、危害公共安全和公众利益的情形(如医疗、应急救援等),若员工明确拒绝春节加班,企业不得强制安排,更不能将员工拒绝加班的行为认定为旷工,否则将构成违法用工。


4

春节后用工重点:返岗、续签、特殊工时,三大风险需规避


春节后是员工返岗、劳动合同续签的高峰,同时也是特殊工时制审批的关键节点,这三类问题处理不当,极易引发劳动争议。


  1. 员工无故不返岗:切勿直接辞退,流程要合规

若员工未按规定时间返岗,且未履行请假手续,企业需第一时间联系员工本人及其中紧急联系人,核实未返岗原因,确认员工是否有离职意愿:

若员工有离职意愿,需及时引导员工以“个人提出离职”的方式办理离职手续,留存离职申请、沟通记录等凭据;

若员工无离职意愿,且无正当理由无故旷工,企业可根据员工手册相关规定(需明确旷工天数对应的处罚),依法作出处理,切勿在未核实、未留存证据的情况下直接辞退员工。


2. 劳动合同续签:这些细节不能漏

开年是劳动合同续签的集中期,企业需重点关注以下两点,避免构成违法用工:

及时续签:劳动合同期满前,企业需提前与员工沟通续签事宜,若未及时续签,员工继续在企业工作的,超过一个月未续签书面劳动合同的,企业需支付双倍工资;超过一年未续签的,视为双方已订立无固定期限劳动合同。

无固定期限劳动合同续签:根据《劳动合同法》规定,连续订立两次固定期限劳动合同后,若员工提出续订劳动合同,企业应当与员工订立无固定期限劳动合同。

补充:若员工不愿签订无固定期限劳动合同,或企业因法定理由(如员工不符合录用条件、严重违反规章制度等)不愿续签,需留存书面沟通记录、员工签字确认的相关文件,避免后续员工主张企业违法拒绝签订无固定期限劳动合同。此类问题建议企业与法律顾问协商处理,确保流程合规。


3. 特殊工时制:关注有效期,及时重新审批

若企业存在实行不定时工时制、综合计算工时制的员工,需重点自查特殊工时制的审批有效期是否届满。

根据规定,特殊工时制的审批有效期最长不超过3年(首次申请不超过2年),有效期届满后,企业若需继续实行,需提前向当地人力资源社会保障部门重新提交审批申请,未经审批不得继续实行,否则将视为实行标准工时制,后续若涉及加班工资核算,企业将面临赔付风险。

同时,企业需将特殊工时制审批结果在单位内公示,告知相关岗位员工,并在劳动合同中明确约定,留存审批文件备查。

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