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【法律红线不可触碰】不缴社保的约定无效!企业和员工必读

7天前

【法律红线不可触碰】不缴社保的约定无效!企业和员工必读

来源:何理何法

新规解读


一、重磅新规:不缴社保的约定自始无效




1.法律依据:强制性义务不可协商免除


①《社会保险法》第4条:用人单位和个人必须依法缴纳社会保险费,任何单位和个人不得拒绝。

②《民法典》第153条:违反法律、行政法规强制性规定的民事法律行为无效。社保缴纳属于法定义务,劳资双方约定免除的协议自始无效。

③《劳动合同法》第38条:用人单位未依法缴纳社保的,劳动者可解除劳动合同并要求经济补偿,补偿标准为每工作满1年支付1个月工资。


2.典型案例:签了协议也没用,企业照样赔钱


案例1:北京朱某案(2025年典型案例):

朱某入职某保安公司时签署《自愿放弃社保声明》,公司每月发放500元社保补助。1个月后朱某以未缴社保为由解除合同,要求经济补偿。

法院认定:

①社保缴纳是法定强制义务,协议因违法而无效;

②公司需支付朱某解除劳动合同经济补偿(1个月工资),并补缴社保;

③公司此前发放的社保补助,可在补缴后要求朱某返还。


案例2:新疆周某案(2025年工伤赔偿案):

某劳务公司未为周某缴纳社保,周某工作中受伤被认定为十级伤残。法院判决公司全额支付工伤保险待遇(医疗费、伤残补助金等共计18.3万元),并承担未缴社保的滞纳金。法官强调:"未缴社保的企业,一旦员工发生工伤,所有费用均需自行承担,成本远超合规缴纳。"


二、企业不缴社保的五大风险,每一条都致命


1.补缴+滞纳金,经济成本飙升


①补缴金额计算:以月薪8000元的员工为例,企业需补缴社保约3.6万元(养老16%+医疗10%+失业0.8%+工伤0.2%+生育0.8%),若拖欠3年,滞纳金可达补缴本金的30%50%。

②极端案例:天津某企业因12年未为员工缴社保,被责令补缴本金155.5万元+滞纳金34万元,总金额超51万元,滞纳金比本金还高。


2.经济补偿+行政处罚,双重追责


①经济补偿:员工可随时解除合同并索赔,工作满1年赔1个月工资。例如,月薪1万元的员工工作5年,企业需支付5万元补偿。

②行政处罚:社保部门可对企业处以欠缴数额13倍的罚款。若拒不补缴,可能被列入失信名单,影响企业信用评级。


3.工伤赔偿全额自担,风险不可控


①案例警示:河南某公司员工工伤后,因企业未缴社保,法院判决公司支付医疗费、护理费、停工留薪期工资等共计15.9万元。

②法律后果:《工伤保险条例》明确,未参保员工的工伤待遇全部由企业承担,包括伤残补助金、医疗补助金等。


4.员工维权便捷,企业声誉受损


①维权途径:员工可通过劳动监察投诉、劳动仲裁、法院诉讼等多渠道维权,流程简化且免费。

②舆论风险:社保纠纷易引发媒体关注,影响企业品牌形象。例如,某互联网公司因强制员工签"放弃社保协议"被曝光后,股价下跌3%。


5.高管个人连带责任,法律风险上身


《社会保险法》第84条:企业未缴社保,社保部门可对直接负责的主管人员和其他直接责任人员处以5000元3万元罚款。

刑事风险:若企业通过虚构劳动关系、伪造工资表等手段逃避社保缴纳,可能构成《刑法》第201条的逃税罪。


三、员工:放弃社保看似划算,实则吃大亏


1.短期补助VS长期保障,孰轻孰重?

①医疗无保障:未缴医保的员工,生病住院需全额自费。以癌症治疗为例,平均费用30万元,全部由个人承担。

②养老无着落:退休后无法领取养老金,老年生活缺乏经济来源。

③工伤无赔偿:如发生工伤,企业若拒绝赔偿,员工需自行承担高额医疗费和伤残补助。


2.协议无效,员工仍可维权

①随时反悔权:即使签署了放弃社保协议,员工仍可要求企业补缴,并主张经济补偿。

②法律支持:法院明确,员工放弃社保的承诺因违法而无效,企业不得以协议为由抗辩。


四、企业合规指南:如何避免踩坑?


1.立即自查整改

①补缴历史欠费:主动向社保部门申请补缴,可降低滞纳金比例(部分地区允许分期缴纳)。

②清理无效协议:废除所有"自愿放弃社保"的书面或口头约定,重新与员工签订合规劳动合同。

2.优化用工管理

全员参保:包括试用期员工、兼职人员(符合劳动关系认定的)、平台从业者等。

规范工资发放:确保社保缴费基数与实际工资一致,避免因"低基数缴费"被追责。

3.建立风险防控机制

引入第三方审计:定期检查社保缴纳合规性,及时发现漏洞。

加强员工培训:组织法律讲座,让HR和管理层明确不缴社保的法律后果。

4.应对员工异议

耐心解释:向员工说明社保对其个人的长远利益,如医保报销、养老金领取等。

灵活方案:对确有困难的员工,可协商缓缴(需向社保部门申请),但不得免除企业义务。


五、员工维权指南:四步拿回你的社保权益


1.收集证据

保存劳动合同、工资条、银行流水、社保缴费记录(如有)等。

若签署过放弃社保协议,保留原件或拍照备份。

2.投诉或仲裁

向劳动监察部门投诉:提交书面材料,要求责令企业补缴社保。

申请劳动仲裁:主张企业支付经济补偿,仲裁时效为1年(从解除劳动合同之日起算)。

3.诉讼维权

对仲裁结果不服,可在15日内向法院起诉。

若企业拒不执行判决,可申请强制执行。

4.专业支持

拨打12333社保服务热线咨询政策。

委托律师协助维权,提高胜诉率。

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